Wie eine Ressourcenplanungs-Software Ihren Arbeitsprozess verbessern kann

Jedes Unternehmen muss über ein genaues Bild darüber verfügen, ob und wie die Mitarbeiter mit ihren Arbeiten ausgelastet sind. Die effektive Organisation und Verwaltung der Ressourcen ist eine Herausforderung. Im Projektmanagement ist es unerlässlich zu wissen, welcher Mitarbeiter welche Aufgabe wann erledigt. Nur so kann eine sinnvolle Planung erfolgen. Dies ist noch bedeutender, wenn Teams von zu Hause aus oder an geografisch verteilten Standorten arbeiten. Hier erfahren Sie am Beispiel der App Tempo Planner (Atlassian Marketplace), wie die Software Sie bei der Ressourcenplanung in Ihrer Organisation unterstützen kann.

Remote-Teams optimal organisieren

Wenn viele Mitarbeiter remote arbeiten, ist eine gute Organisation und Synchronisation mit dem Team besonders wichtig. Tempo Planner hilft bei der Projektplanung und -steuerung und erleichtert die Kommunikation für verteilte Teams. Mit Tempo Planner ist es einfacher, die Arbeitsvorgänge zu monitoren und sicherzustellen, dass alle ihre Deadlines einhalten. Die Planung von Einsatz- und Projektzeiten sowie wie ein aussagekräftiges Reporting lässt sich in Jira und Tempo zentral und im Kontext des Projekts ausführen. So behalten Sie stets den Überblick und sind in der Lage, rechtzeitig Engpässe zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

Kapazitäten effektiv managen

Ineffektive Ressourcenplanung geht letztlich zulasten der Personen, die hart für Ihr Unternehmen arbeiten. Bei schlechter Ressourcenplanung kommt es oft vor, dass Mitarbeiter auf Arbeit warten müssen, nicht weiterkommen oder Überstunden leisten müssen, womöglich über das Wochenende, um sicherzustellen, dass ein Projekt fristgerecht abgeschlossen wird. Eine ineffektive Kapazitäten- und Ressourcenplanung verändert nicht nur den Zeitrahmen eines Projekts negativ, sondern kann auch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen und zu erhöhtem Stress und verminderter Motivation führen.

All diese Dinge sind über die gesamte Laufzeit eines Projekts von großer Bedeutung, da sie zu einer schlechten Leistung Ihrer Mitarbeiter führen können. Dank praktischer Tools wie dem Kapazitäten-Report im Tempo Planner können Sie auf einen Blick sehen, ob Ihre Mitarbeiter über- oder unterbucht sind, sodass Sie deren Auslastung entsprechend anpassen können.

Flexibilität bei veränderten Bedingungen

Plötzliche Veränderungen wesentlicher Projektparameter oder eine Welle von Krankmeldungen können Ihre Pläne leicht durchkreuzen. Tempo Planner hilft Ihnen als Software für das Ressourcenmanagement dabei, auf sich ändernde oder ungünstige Bedingungen zu reagieren und dabei Geduld und einen klaren Kopf zu bewahren. Denn Sie haben die passenden Daten übersichtlich parat und können steuernd eingreifen.

Funktionale Software-Features

Viele Unternehmen, die ohne ein solides System zur Planung der Kapazitäten und Ressourcen arbeiten, verwenden ein Standard-Tabellenkalkulationsprogramm (Excel oder Ähnliches), das jedoch unbestreitbar Tücken mit sich bringt: Es ist schwierig, Tabellenkalkulationen mit anderen Mitarbeitern zu teilen, denn es besteht das Risiko von Datenverlust oder -korruption. Außerdem müssen sie manuell überarbeitet werden. Dies kann zeitaufwendig sein und Fehler verursachen, die den Ruf Ihres Unternehmens schädigen können. Wenn Sie Ihren Team-Mitgliedern mitteilen wollen, worauf sie sich konzentrieren sollen, wird es mit einer Tabelle schwierig.

Wenn Sie in Ressourcenplanungs-Software investieren möchten, sollten Sie nach den folgenden Features Ausschau halten:

• Erstellung und Zuweisung verschiedener Aufgaben für Ihre Mitarbeiter
• Visualisierung des geplanten Aufwands Ihres Teams für verschiedene Teilbereiche einer Aufgabe
• Diagramme, die Ihnen die Arbeitsauslastung Ihrer Mitarbeiter anzeigen

Mit dem Tempo Planner können Sie all dies und noch mehr tun.

Ihre Mitarbeiter sind die wertvollste Ressource Ihres Unternehmens. Die Ressourcenplanungs-Software von Tempo Planner ermöglicht Ihnen ein noch besseres Management.

Autorin des Ausgangsartikels: Olof Kristjansdottir, Tempo

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Wenn Sie den Tempo Planner für Jira bei sich für Ihre Ressourcenplanung einsetzen möchten, beraten wir Sie gern zu den Features und Benefits.

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Die demicon GmbH ist offizieller Tempo Platinum Partner und Atlassian Platinum Solution Partner. Wir bieten auch individuelle Trainings und Workshops zu den Apps Tempo Timesheets, Tempo Planner und Tempo Budgets für Jira an. Hier geht es zu unseren >> Schulungsangeboten.